CfinHEl software más productivo para la gestión de comunidades de propietarios

Cfin H es la herramienta imprescindible para la gestión de comunidades de propietarios por sus grandes prestaciones, su fiabilidad en los procesos y su diseño intuitivo. Todo esto, sumado a la experiencia y conocimiento del sector por parte de nuestros técnicos especialistas, nos permite asegurar un alto grado de satisfacción entre nuestros clientes.

El aplicativo está disponible en tres versiones: Base, Plus y Empresarial. Además, sus múltiples módulos opcionales nos permiten ofrecer una amplia respuesta a las necesidades de nuestros clientes.

CISI dispone de un servicio de mantenimiento de sus aplicaciones que incluye actualizaciones y asistencia técnica para garantizar el máximo rendimiento y funcionalidad del aplicativo; así como un plus de seguridad a los usuarios.

Las actualizaciones del aplicativo incluyen nuevas prestaciones y adecuaciones legales o fiscales, la cuales permiten disponer en todo momento de una herramienta totalmente actualizada.

  • Interface ágil e intuitivo La funcionalidad y operativa del aplicativo está diseñada para facilitar al usuario su compresión y uso.
  • Trazabilidad Localización en todo el aplicativo de una determinada persona, teléfono, mail, etc.
  • Bilingüe Permite emitir informes según el idioma del cliente.
  • Multiempresa Una única base de datos y múltiples empresas de administración.
  • Multiusuario Según sus necesidades podrá optar por una instalación mono o multiusuario.
  • Multiplataforma El mismo aplicativo pero dos posibles ubicaciones de los datos: local o en la nube.
  • Modular y escalable Tres versiones para CfinH: Base, Plus y Empresarial. Sus diversos módulos nos permiten ofrecerle un producto ajustado a sus necesidades.

Prestaciones

  • Múltiples liquidaciones

    Gestión independiente de diversas liquidaciones de una misma comunidad, para poder gestionar liquidaciones especificas de derrama o fondo de reserva.

  • Emisión de cuotas

    Dispone de la posibilidad de emitir las cuotas de las comunidades en formato papel o en formato electrónico (cuaderno 19 adaptado a la normativa SEPA).

  • Gestión de tesorería

    Incluye una completa gestión de pagos (pendientes o no) y de cobros, con un histórico de todos los movimientos producidos.

  • Gestión presupuestaria

    Permite la gestión completa de presupuestos ordinarios y extraordinarios de la Comunidad, con una amplia gama de posibilidades, tales como calcular el fondo de reserva o incrementar cuotas.

  • Gestión de pagos a industriales

    Dispone de tratamiento específico para la gestión de pagos a proveedores, mediante vencimientos de las facturas, e incluye tanto el pago mediante fichero bancario (cuaderno 34) como la comunicación del mismo.

  • Facturación de honorarios

    Incluye la facturación periódica de la factura de los honorarios a las comunidades y también la posible facturación esporádica a otras personas físicas o jurídicas a las cuales se les realice algún tipo de gestión.

  • Históricos de la información

    Dispone de tratamiento histórico de la información liquidada a la comunidad, en cuanto a cobros y pagos; es decir, estos no se borran y estarán disponibles siempre que lo deseemos, ya sea para consultar el documento correspondiente o para consultar el histórico de movimientos producido en cada cuota o derrama.

  • Liquidaciones históricas

    Una vez cerrada la liquidación de la comunidad podremos volver a emitir los informes correspondientes a un ejercicio ya cerrado.

  • Control de acceso al aplicativo

    Cumpliendo con la normativa RGPD el aplicativo protege con password por usuario el acceso al mismo. También contempla diferentes perfiles de usuario, para poder limitar el modo de acceso (sólo consulta, no impresión, control total, etc.)

Módulos

  • NORMA 43

    La norma o cuaderno 43 se creó para cubrir las demandas de determinadas empresas que deseaban recibir de las entidades financieras los movimientos de sus cuentas, a través de medios digitales. Aprovechando las múltiples ventajas que esta norma nos ofrece, lanzamos el módulo Norma 43, que permite la generación automática de cargos a las comunidades, desde el fichero de datos facilitado por la entidad. Basta con indicar unos datos básicos (referencia mandato, proveedores, etc…) para que el módulo nos genere cada uno de los pagos incluidos en el fichero, lo que nos permite ahorrar en tiempo y errores de codificación.

  • Analítico

    A buen seguro que muchos de sus clientes agradecen la claridad y calidad de la información que nuestra aplicación les ofrece, acerca de su cartera de administración, permitiendo la confección de estudios de rentabilidad de su cartera o estadística de devoluciones, con atractivos gráficos para facilitar su comprensión. En definitiva, un módulo para aquellas empresas que desean un análisis más completo de los datos que manejan.

  • Enlace con contabilidad

    Mediante este módulo ahorrará duplicidad de tareas, ya que al efectuar una operación en nuestro aplicativo que requiera su correspondiente asiento contable, éste se verá reflejado en su aplicación de contabilidad. Disponemos de varios interfaces desarrollados con diferentes aplicativos contables (consultar compatibilidad con su software).

  • Cuentas corrientes

    Para aquellas empresas que desean llevar un control de sus cuentas financieras, caja y bancos, sin necesidad de conocimientos contables, hemos diseñado el módulo de cuentas corrientes. Con muy poco esfuerzo tendremos al instante el saldo de las cuentas, para facilitar el cuadre de las mismas.

  • Código de barras

    Si el volumen de recibos no domiciliados emitidos por la empresa es considerable, podremos agilizar el cobro mediante el módulo de Código de barras, que nos permitirá emitir el recibo con el código de barras insertado en el mismo. En el momento del cobro, mediante un lector, podremos darlo por cobrado en el aplicativo.

  • IBI "La Caixa"

    Este modulo se ha creado con la finalidad de poder procesar el fichero facilitado por la entidad bancaria “La Caixa”, para gestionar del pago de los recibos del Impuesto de Bienes Inmueble que tengamos domiciliados en cuenta. Una vez descargado el fichero desde la página web de “La Caixa”, podrá visualizarse el contenido y determinar cómo proceder con cada recibo: pagar el recibo, no pagarlo o darlo de baja de forma definitiva. Después se generarán de manera automática los cargos correspondientes.

  • Gestión de despachos

    Especialmente diseñado para la gestión de despachos profesionales, éste módulo le permite confeccionar los modelos oficiales correspondientes a su activad, con un impacto mínimo de carga de trabajo, ya que los ingresos se generan automáticamente en el aplicativo (honorarios) y únicamente debe introducir los gastos generados durante el periodo a declarar. Podrá confeccionar de forma muy ágil presupuestos de su despacho y una cuenta de resultados.

  • Norma 57 – Recibos indomiciliados

    Si el volumen de recibos indomiciliados emitidos por su despacho es para su empresa un quebradero de cabeza, el módulo Norma 57 le permitirá aligerar esta carga de trabajo, permitiéndole emitir los recibos y enviarlos por correo o e-mail a los propietarios para que efectúen el pago en cualquier oficina de la entidad bancaria colaboradora. Una vez efectuado el pago le será notificado mediante soporte digital y generado el cobro de manera automática en el aplicativo.

  • Publicación web

    ¿Desea abrir su despacho a internet? La sociedad actual, cada vez más rendida a la tecnología, valora el esfuerzo que las empresas efectúan para adaptarse a las nuevas tecnologías. En este sentido, el módulo de Publicación web le permitirá ofrecer este plus a sus clientes, sin esfuerzo por su parte. El modulo está disponible en dos versiones: Base y Plus. En las dos versiones podrá publicar los informes de las comunidades (liquidaciones, presupuestos, actas, etc…), en la página web de su empresa, y su cliente, mediante un login y password facilitados por Usted, podrá consultarlos e imprimirlos a cualquier hora. Pero, además, en caso de disponer de la versión Plus, podrá publicar tanto los pagos (con sus correspondientes comprobantes en caso de disponer del módulo de Documentos) como los cobros de cada uno de los copropietarios de la comunidad (de manera individualizada). Así mismo, sus clientes también podrán comunicarle cualquier avería o incidencia que suceda en la comunidad o en el inmueble. Así de fácil.

  • Comunicaciones

    E-mails, sms... Aprovechando la proliferación de estos sistemas de comunicación podrá, mediante el módulo de Comunicaciones, enviar a sus clientes correos electrónicos o sms; notificándoles, por ejemplo, la hora de la junta de la Comunidad de esta tarde, la devolución que acaba de recibir de la cuota o el envío de la convocatoria, junto con los estados de cuentas de la comunidad.

  • Gestión de Documentos

    ¿Se imagina su despacho con el mínimo de documentos encima de las mesas? ¿Se imagina no tener que levantarse de su silla para consultar una póliza o la copia de una liquidación? Todo esto y mucho más ya es posible, gracias al módulo de Gestión de documentos. Las liquidaciones, por ejemplo, serán archivadas directamente, desde el aplicativo al formulario de documentos de cada comunidad, de forma automática. El resto de documentos se asignan directamente desde el formulario de documentos de cada punto de información (comunidad, departamento, copropietario, industrial, pagos, etc.) mediante escáner o creando un documento (Word, Excel, etc.) La consulta de una liquidación individualizada, por ejemplo, la podremos efectuar desde la ficha del copropietario y la consulta de una factura de una reparación desde la ficha del pago correspondiente.

  • Incidencias:

    Le permitirá tener un control absoluto de todos los expedientes abiertos de una comunidad (incidencia, revisión, siniestro, morosidad, elementos, etc.), conociendo en todo momento su estado actual (pendiente factura, pendiente visita industrial, etc.) así como la fecha de próximo contacto. El módulo le avisará de todo aquello que el usuario tiene que atender hoy o de las llamadas que debe atender mientras estaba fuera del despacho. Incorpora también el inventario de revisiones, inspecciones, vencimiento o mantenimientos de cada inmueble, generando los expedientes de próxima ejecución de manera automática. Desde cada comunidad, copropietario o industrial podremos saber en todo momento todos los expedientes vinculados; ya estén abiertos o cerrados.

  • Actas:

    Módulo de automatización para la confección de convocatorias y actas de las comunidades. Si en un punto del orden del día se requiere efectuar una votación, el módulo hará el cálculo correspondiente y le indicará si ha sido aprobado o no; asimismo, controlará la posible formación sucesiva a los treinta días. Todo mediante múltiples plantillas que le facilitarán la confección del acta y de la convocatoria; adjuntando, si lo desea, los estados de cuentas y/o presupuestos del ejercicio.

Requerimentos

  • Sistema operativo Windows 7, 8 y 10.
  • 2 Gb de espacio disponible en disco fijo.
  • Procesador i3 con 4 Gb de memoria RAM  (recomendado i5 con 8 Gb de memoria RAM).
  • Microsoft Office 2012 o superior (instalar versión de 32 bits).
  • Microsoft SQL Express o  Standard 2012 o superior (en instalaciones que requieran BBDD SQL).
  • Para la actualización automática del programa, información en línea y envío de correos electrónicos, se requiere conexión a internet.

Todas las marcas que se detallan son propiedad de sus respectivos fabricantes.

En CISI queremos darle la mejor atención posible. Es por ello que agradeceremos nos comunique aquellos aspectos de nuestro software, o de nuestro servicio, que pueda ser mejorable; así como cualquier petición o consulta que nos quiera realizar.

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