CfinVEl mejor y más eficaz software para la gestión de patrimonios inmobiliarios

Cfin V es una de las soluciones más implantadas por las empresas de administración de fincas y gestoras patrimoniales del país, gracias a sus principales virtudes: facilidad de uso, fiabilidad y gran funcionalidad.

Dispone de tres versiones: Base, Plus y Empresarial; que unidas a sus módulos opcionales disponibles, le permiten ofrecer una amplia respuesta a las necesidades de las empresas del sector.

CISI le ofrece un servicio de mantenimiento de sus aplicaciones que incluye actualizaciones y asistencia técnica, para garantizar el máximo rendimiento de la aplicación; así como un plus de seguridad al usuario de la misma.

Las actualizaciones del aplicativo, que son notificadas online al cliente, incluyen mejoras y nuevas prestaciones; así como la actualización a todos los cambios legales y fiscales.

  • Interface ágil e intuitivo La funcionalidad y operativa del aplicativo está diseñada para facilitar al usuario su compresión y uso.
  • Trazabilidad Localización en todo el aplicativo de una determinada persona, teléfono, mail, etc.
  • Bilingüe Permite emitir informes según el idioma del cliente.
  • Multiempresa Una única base de datos y múltiples empresas de administración.
  • Multiusuario Según sus necesidades podrá optar por una instalación mono o multiusuario.
  • Multiplataforma El mismo aplicativo pero dos posibles ubicaciones de los datos: local o en la nube.
  • Modular y escalable Tres versiones para CfinV: Base, Plus y Empresarial. Sus diversos módulos nos permiten ofrecerle un producto ajustado a sus necesidades.

Prestaciones

  • Gestión de todo tipo de patrimonios

    Permite el control de patrimonios de terceros y propios, sin límite de inmuebles administrados, ya sean edificios enteros o propiedades segregadas. También contempla las propiedades indivisas (comunidad de bienes).

  • Gestión de todo tipo de repercusiones

    Es el aplicativo más completo del mercado en cuanto a las repercusiones legales contempladas en la Ley de Arrendamientos Urbanos: renta, obras de mejora y conservación y gastos generales.

  • Notificación de índices IPC online

    Despreocúpese de consultar los índices de IPC, nuestro aplicativo le avisará en el momento que se publique cada mes el nuevo índice.

  • Emisión de recibos

    Dispone de la posibilidad de emitir los recibos de alquiler en formato papel o en formato electrónico (cuaderno 19 adaptado a la normativa SEPA).

  • Gestión de tesorería

    Incluye una completa gestión de pagos y cobros, con un histórico de todos los movimientos producidos.

  • Gestión fiscal

    Realiza el cálculo y confecciona los modelos oficiales 303 y 111 así como los anuales 390, 190, 347 y 184. Contempla la presentación telemática de los mismos, así como el cálculo correspondiente a la prorrata anual de cada propiedad.

  • Gestión de pagos a industriales

    Dispone de tratamiento específico para la gestión mediante vencimientos de las facturas a proveedores, incluyendo el pago mediante fichero bancario (cuaderno 34) y la comunicación del pago.

  • Gestión de liquidaciones

    Confecciona, en diferentes formatos, las liquidaciones de cobros y pagos, así como el pago de las mismas en formato cheque o transferencia bancaria.

  • Facturación de honorarios

    Incluye la facturación periódica de la factura de los honorarios a los propietarios y también la posible facturación esporádica a otras personas físicas o jurídicas, a las cuales se les realice algún tipo de gestión.

  • Históricos de la información

    Dispone de tratamiento histórico de la información liquidada a la propiedad, en cuanto a cobros y pagos; es decir, estos no se borran y estarán disponibles siempre que lo deseemos, ya sea para consultar el documento correspondiente o para consultar el histórico de movimientos producidos en cada recibo de alquiler.

  • Liquidaciones históricas

    Una vez cerrada la liquidación de la propiedad podremos volver a emitir los informes correspondientes a un periodo ya actualizado, tantas veces como lo necesitemos. Nota: Disponiendo del módulo opcional de Gestión de Documentos, tendremos acceso desde la ficha de la finca a una copia de la liquidación.

  • Control de acceso al aplicativo

    Cumpliendo con la normativa RGPD, el aplicativo protege con password por usuario el acceso al mismo. También contempla diferentes perfiles de usuario, para poder limitar el modo de acceso (sólo consulta, no impresión, control total, etc.)

Módulos

  • NORMA 43

    La norma o cuaderno 43 se creó para cubrir las demandas de determinadas empresas que deseaban recibir de las entidades financieras los movimientos de sus cuentas, a través de medios digitales. Aprovechando las múltiples ventajas que esta norma nos ofrece, lanzamos el módulo Norma 43, que permite la generación automática de cargos a las fincas, desde el fichero de datos facilitado por la entidad. Basta con indicar unos datos básicos (referencia mandato, proveedores, etc…) para que el módulo nos genere cada uno de los pagos incluidos en el fichero, lo que nos permite ahorrar en tiempo y errores de codificación.

  • Enlace con contabilidad

    Mediante este módulo ahorrará duplicidad de tareas, ya que al efectuar una operación en nuestro aplicativo que requiera su correspondiente asiento contable, éste se verá reflejado en su aplicación de contabilidad. Disponemos de varios interfaces desarrollados con diferentes aplicativos contables (consultar compatibilidad con su software).

  • Cuentas corrientes

    Para aquellas empresas que desean llevar un control de sus cuentas financieras, caja y bancos, sin necesidad de conocimientos contables, hemos diseñado el módulo de cuentas corrientes. Con muy poco esfuerzo tendremos al instante el saldo de las cuentas, para facilitar el cuadre de las mismas.

  • Código de barras

    Si el volumen de recibos no domiciliados emitidos por la empresa es considerable, podremos agilizar el cobro mediante el módulo de Código de barras, que nos permitirá emitir el recibo con el código de barras insertado en el mismo. En el momento del cobro, mediante un lector, podremos darlo por cobrado directamente en el aplicativo.

  • IBI "La Caixa"

    Este modulo se ha creado con la finalidad de poder procesar el fichero facilitado por la entidad bancaria “La Caixa”, para gestionar el pago de los recibos del Impuesto de Bienes Inmueble que tengamos domiciliados en cuenta. Una vez descargado el fichero desde la página web de “La Caixa”, podrá visualizar el contenido y determinar cómo proceder con cada recibo: pagar el recibo, no pagarlo o darlo de baja de forma definitiva. Después se generarán de manera automática los cargos correspondientes.

  • Gestión de despachos

    Especialmente diseñado para la gestión de despachos profesionales, éste módulo le permite confeccionar los modelos oficiales correspondientes a su activad, con un impacto mínimo de carga de trabajo, ya que los ingresos son generados automáticamente por el aplicativo (honorarios) y únicamente debe introducir los gastos generados durante el periodo a declarar. Podrá confeccionar de forma muy ágil presupuestos de su despacho y una cuenta de resultados.

  • Norma 57 – Recibos indomiciliados

    Si el volumen de recibos indomiciliados emitidos por su despacho es para su empresa un quebradero de cabeza, el módulo Norma 57 le permitirá aligerar esta carga de trabajo, permitiéndole emitir los recibos y enviarlos por correo o e-mail a los inquilinos, para que efectúen el pago en cualquier oficina de la entidad bancaria colaboradora. Una vez efectuado el pago, este le será notificado mediante soporte digital y se generará el cobro de manera automática en el aplicativo.

  • Publicación web

    ¿Desea abrir su despacho a internet? La sociedad actual, cada vez más rendida a la tecnología, valora el esfuerzo que las empresas efectúan para adaptarse a las nuevas tecnologías. En este sentido, el módulo de Publicación web le permitirá ofrecer este plus a sus clientes, sin esfuerzo por su parte. El modulo está disponible en dos versiones: Base y Plus. Las liquidaciones o resúmenes para la renta serán publicados cuando así lo indique en la página web de su empresa, y su cliente, mediante el login y password facilitados por Usted, podrá consultarlas e imprimirlas a cualquier hora. Pero además, en caso de disponer de la versión Plus, podrá publicar tanto los pagos (con sus correspondientes comprobantes en caso de disponer del módulo de Documentos) como los cobros de cada uno de los inquilinos (de manera individualizada). Así mismo, sus clientes también podrán comunicarle cualquier avería o incidencia que suceda en el inmueble arrendado. Así de fácil.

  • Comunicaciones

    E-mails, sms... Aprovechando la proliferación de estos sistemas de comunicación podrá, mediante el módulo de Comunicaciones, enviar a sus clientes correos electrónicos o sms; notificándoles, por ejemplo, la devolución que acaba de recibir del recibo del alquiler de este mes, o el incremento a aplicar por cualquiera de las repercusiones contempladas (IPC, IBI, obras...)

  • Gestión de Documentos

    ¿Se imagina su despacho con el mínimo de documentos encima de las mesas? ¿Se imagina no tener que levantarse de su silla para consultar una escritura o la copia de una liquidación? Todo esto y mucho más ya es posible, gracias al módulo de Gestión de documentos. Las liquidaciones y notificaciones de aumento, por ejemplo, serán archivadas directamente, desde el aplicativo al formulario de documentos de cada finca, propiedad o inquilino, de forma automática. El resto de documentos se asignan directamente desde el formulario de documentos de cada punto de información (propiedad, finca, inquilino, industrial, pagos, etc.), mediante escáner o creando un documento (Word, Excel, etc…) La consulta de un contrato de alquiler, por ejemplo, la podremos efectuar desde la ficha del inquilino y la consulta de una factura de una reparación desde la ficha del pago correspondiente.

  • Incidencias:

    Le permitirá tener un control absoluto de todos los expedientes abiertos de un inmueble o de una finca (incidencia, revisión, siniestro, morosidad, vencimiento contrato, etc.), conociendo en todo momento su estado actual (pendiente factura, pendiente visita industrial, pendiente abono fianza Incasol, etc.); así como la fecha de próximo contacto. El módulo le avisará de todo aquello que el usuario tiene que atender hoy o de las llamadas que debe atender mientras estaba fuera del despacho. Incorpora también el inventario de revisiones, inspecciones, vencimiento o mantenimientos de cada inmueble, generando los expedientes de próxima ejecución de manera automática. Desde cada finca, inmueble o industrial, podremos saber en todo momento todos los expedientes vinculados, ya estén abiertos o cerrados.

  • Fianzas INCASOL:

    Si dispone de concierto con el INCASOL (Institut Català del Sól) este módulo le será de gran utilidad, ya que le permite presentar un fichero de intercambio al INCASOL, notificando las altas y bajas producidas en el trimestre. Una vez recibido y procesado, la entidad envía otro con la indicación para cada uno de los números de registro, correspondiente a cada contrato, y éste es actualizado automáticamente en la ficha de datos del contrato.

  • Ocupaciones especiales:

    El módulo de Ocupaciones Especiales gestiona alquileres de larga duración, alquileres por temporadas y/o alquileres de menor estancia; de esta manera, en una única liquidación, aparecerán todos los alquileres del periodo, sean del tipo que sean. Diversas funciones, como por ejemplo el calendario de ocupación o la búsqueda de disponibilidad, le permitirán gestionar este tipo de producto de una forma ágil.

  • Patrimonios propios:

    Para todos aquellos patrimonios acogidos al régimen fiscal especial, cuya actividad principal sea el arrendamiento de viviendas. Este módulo le permitirá la introducción de los gastos propios de la sociedad, los gastos de los inmuebles y los ingresos (correspondientes a los alquileres), mediante los cuales elaborar el informe necesario para obtener la renta bonificada de cada entidad (inmueble). En definitiva, podrá obtener una cuenta de resultados para cada uno de ellos.

  • Analítico:

    A buen seguro que muchos de sus clientes agradecen la claridad y calidad de la información que nuestra aplicación les ofrece, acerca de su patrimonio. El módulo analítico ofrece más valor añadido a su gestión, mejorando aún más la información suministrada, permitiendo la confección de estudios de rentabilidad de las fincas o la estadística de ocupación; por ejemplo, con atractivos gráficos para facilitar su comprensión. Desde el punto de vista de su empresa, además, le ayudará a conocer con más detalles su cartera de administración, ofreciéndole informes de rentabilidad de la misma o estadísticas de devoluciones. En definitiva, un módulo para aquellas empresas que desean un análisis más detallado de la información de que disponen. Y todo, aprovechando la información que ya tienen en la base de datos, sin que ello suponga una carga de trabajo adicional.

Requerimientos

  • Sistema operativo Windows 7, 8 y 10.
  • 2 Gb de espacio disponible en disco fijo.
  • Procesador i3 con 4 Gb de memoria RAM  (recomendado i5 con 8 Gb de memoria RAM).
  • Microsoft Office 2012 o superior (instalar versión de 32 bits).
  • Microsoft SQL Express o  Standard 2012 o superior (en instalaciones que requieran BBDD SQL).
  • Para la actualización automática del programa, información en línea y envío de correos electrónicos, se requiere conexión a internet.

Todas las marcas que se detallan son propiedad de sus respectivos fabricantes.

En CISI queremos darle la mejor atención posible. Es por ello que agradeceremos nos comunique aquellos aspectos de nuestro software, o de nuestro servicio, que pueda ser mejorable; así como cualquier petición o consulta que nos quiera realizar.

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